Políticas

POLÍTICA DE IMPARCIALIDAD, INDEPENDENCIA Y CONFIDENCIALIDAD
DC-SG-02
2024-03-05

La compañía AAA-GAMA Inspecciones e Ingeniería S.A.S a través de la gerencia y por medio de su política de imparcialidad, independencia y confidencialidad declara:

• AAA-GAMA Inspecciones e Ingeniería S.A.S Actúa como Organismo de Inspección Tipo A de Instalaciones residenciales, comerciales, industriales (con ocasión a redes nuevas, periódica y objeto de reforma) abastecidas con gas combustible y tanques estacionarios utilizados en la prestación de servicio público domiciliario de GLP y sus procesos de mantenimiento, conforme lo dicta la Norma NTC ISO/IEC 17020:2012.

• El organismo de Inspección es independiente de las partes involucradas.

• El organismo de Inspección, y su personal responsable de llevar a cabo la inspección, No es diseñador, productor, proveedor, instalador, comprador, Propietario, usuario o responsable del mantenimiento de los ítems que inspecciona, ni el representante autorizado de ninguna de esas partes.

• El Organismo de Inspección y su personal no se compromete con ninguna actividad que pueda crear conflicto con su independencia de juicio e integridad en relación con sus actividades de inspección. En particular, no deben estar relacionados directamente con el Diseño, Producción, Suministro, Instalación, uso o mantenimiento de los Elementos Inspeccionados, o similares en la competencia.

• Todas las partes interesadas tienen acceso a los servicios del Organismo de Inspección. Estos no están influenciados por condiciones financieras u otras condiciones indebidas. Los procedimientos bajo los cuales el organismo opera son administrados en forma no discriminativa.

• Por tanto, en la asignación de funciones se tendrá en cuenta que NO se desarrollen actividades simultáneas que puedan afectar la imparcialidad del juicio de Inspección. Ejemplo: participando en las actividades de Diseño e inspección de una misma instalación.

• El organismo detecta de manera continua los riesgos a su imparcialidad en particular evita que presiones de carácter comercial, financiero u otra índole comprometan la imparcialidad de sus actividades.

• La alta dirección se compromete a salvaguardar la Imparcialidad, independencia y confidencialidad.

• El organismo de Inspección es responsable dentro del marco legal, de la gestión de la información obtenida en el desarrollo del proceso de inspección, guardando toda confidencialidad, salvo que por ley se requiera, de esta manera el organismo informara a las partes involucradas sobre la información que tiene interés de hacer pública, toda información obtenida de otras fuentes distintas al cliente será tratada como confidencial.

• La gerencia del Organismo de Inspección se compromete a implementar, mantener y mejorar el sistema de Gestión de calidad de la compañía, con base en los principios de imparcialidad, independencia y confidencialidad, bajo los lineamientos de la norma ISO/IEC 17020 de 2012.

• La adquisición de compromisos contractuales será analizada bajo pilares de objetividad e imparcialidad, garantizando una actuación idónea y alineada al marco legal aplicable a las actividades de AAA-GAMA INSPECCIONES E INGENEIRIA S.A.S. y conforme a los lineamientos establecidos en el Manual de calidad de la organización.

• El OEC liderado por su representante legal y Gerente se comprometen a garantizar la imparcialidad, independencia e idoneidad técnica de las inspecciones a realizar en el marco de vínculos contractuales que sean adquiridos, especialmente con organizaciones dedicadas al mantenimiento, distribución u otras partes interesadas que puedan influir de manera alguna en las actividades del OEC. Así mismo el OEC se compromete a garantizar que al personal de inspecciones no se le remunerará de acuerdo al número o al resultado de las operaciones realizadas.
• Como constancia de lo anterior se firma a los 05 días del mes de marzo del 2024.

GABRIEL CHAVEZ RUIZ

Gerente General y Representante Legal